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建置HRIS人事薪資系統由企業自行開發還是外購套裝軟體好

hedee 於 2021-01-05 11:24:10 發表  |  累積瀏覽 32

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企業發展到一定規模時,傳統的紙本或excel計薪管理已經不敷使用,此時就必須建置有系統化的HRIS人事薪資系統,但市場上的HRIS系統五花八門,價格也有很大的差異,加上套裝系統既有的功能又不一定符合企業本身的需要,到底是由企業自行開發或是購買市面上的套裝軟體較適合呢?接下來就來談談企業建置HRIS系統的三種選擇,1.企業自行撰寫;2.購買市面套裝軟體;3.委由資訊系統廠商專案開發三種方式,接這針對三種方式個別的差異和各位說明:

1.由企業IT或相關單位自行撰寫程式,因為為自行開發,故在功能上最能夠最貼近企業本身的需求,從需求單位將需求提出到程式撰寫完成往往會有溝通和認知上的落差,如果在程式撰寫前沒有人(系統分析師SA)能夠將實際的需求有效地轉化成系統邏輯架構與需求規格提供給IT單位,否則就容易造成寫好的程式功能與需求有差異!自寫系統在設計過程往往只考量到現行的需求規劃,但薪資系統與法規或政府勞動單位對工作規定均有相關規範,需在撰寫的過程中就考量未來可能調整的彈性!但這點往往不一定是hr system夥伴能夠先預想到的!此外在過去的經驗中,最常發生自寫系統最後不敷使用或必須汰換的主因就是"人"的因素,企業內部負責撰寫程式團隊人員的流動,原本撰寫系統的人員已經維護很長一段時間,當該人員離職後,往往後續接手的人員沒有能力繼續維護,造成最後可能還是需要找專業的軟體廠商協助或是再購買其他套裝軟體。另外,如果企業內部的IT自行撰寫也有人力和時間的成本,人力成本往往較容易被忽略!最後在自行開發時也須衡量企業內部所具備的程式開發語言是否為市場主流,是否能支援瀏覽器版本或作業系統的更新!

綜合以上幾點,採用企業自行撰寫的方式,最大的優點就是量身訂製,依照自己的需求來撰寫,功能會較貼近需求單位的需求。缺點有(1)從零開始,所需的時間較長,且撰寫完成後仍需花一段不短的時間磨合 (2)即使是內部IT或軟體工程師,但仍有人力薪資的成本,且須長時間花費人力維護 (3)如果企業內部沒有有經驗的系統分析師(SA),往往會造成寫出來的程式不是真正需求單位要的功能 (4)當人員流動時,往往交接與維護不易,故開發時所選的程式語言最好是市場主流,避免接手人力難尋!

2.購買市面上成熟的套裝軟體,通常這點比較讓HR困擾的地方在於市面上的套裝軟體五花八門,價格落差也很大,會比較難判斷哪家廠商的軟體適合自己的需求!關於這點會於另一篇文章和各位分享如何評選HRIS軟體。在這邊先分析使用市面上套裝軟體的優缺點,市面上成熟的套裝軟體,在功能設計上均有一定的彈性,可適用於大多數的行業別,並且提供各種參數條件讓使用者自行切換參數,如果真的有遇到功能與需求不合時,一邊套裝軟體廠商也都可提供客製化的服務。選擇成熟的套裝軟體最大的好處除了軟體本身的功能外,還能擁有完整的導入服務,專案導入階段均會有輔導顧問師協助系統教育訓練與協助導入上線,上線後也可提供客服窗口協助排除異常,且通常法規的變革只要在保固期間內,大多數都是可以免費版更升級的!最後,關於成本部份,套裝系統通常導入的成本會比另外兩種方案來的低,一般的計價方式都是依照所選擇的模組與計薪人數或是同時在線人數等方式計算授權費用,因採用模組化的方式計費,後續的擴充性也較高,可視企業實際需求擴充其他模組功能,例如教育訓練或是績效考核等模組。因透過專業的導入團隊協助,通常此種方式導入上線的時間會比其他兩種方式來的短,失敗的風險也會比較低!

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