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如何建立物業管理制度?

game 於 2022-02-25 11:50:48 發表  |  累積瀏覽 84

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今天和大家分享了物業管理系統的框架模型,希望能對聯系物業管理系統的小夥伴建立有所幫助和啟發。

物業管理公司使用的物業管理系統有兩種類型:

一種由第三方物流服務商提供的,第三方服務商是專門為物業進行管理技術企業可以提供數字化解決問題方案的科技創新企業,其可根據物業公司的大小、需求分析提供系統功能模塊的定制化服務;

另一種是物業公司企業內部進行自主開發的管理系統平台。現有物業管理體系的基本框架如圖所示:

基於框架模型的物業管理系統的設計

1. 主要功能模塊

系統管理是一個基本模塊,包括賬戶管理、角色管理、權限管理、系統參數設置、打印模板設置、外部接口參數、初始化導入、操作日志等幾個部分。

由於房地產公司的多層次管理模式,在系統配置中控制層級權限就顯得非常重要,即根據崗位的角色和組織結構設置會計系統權限,以保證數據安全。

2 招商/租賃管理

投資推廣/租賃管理一般指物業公司進行real estate management software、簽約及入夥、租金管理及其他資產運作。

投資吸引/租賃模塊中最重要的功能是銷售控制地圖、客戶跟蹤、合同管理等功能。

3 資源管理

資源進行管理是指物業企業管理中的基礎教育資源部分,包括房產信息管理、車位管理、停車場管理、客戶關系管理等。

4 收費管理

收費模塊是物業企業管理信息系統中極為重要的一個版塊,很多物業服務公司可以使用的基礎版本系統中,首先我們就是收費管理工作模塊。

管理費一般分為兩部分:一部分是物業費,一部分是財務監管費。

物業收費功能包括:收費設置、賬戶管理、預收費管理、欠款催收等;

財務監督職能包括:財務統計報表、費用項目管理、票據管理等。

財務管理收費模塊設計不僅發展需要我們提供理論基礎進行數據、收費功能,還需要實現學生對於公司財務收費的集成,例如:實現開票系統與收費系統的無縫對接,實現價稅分離;實現收費系統和財務分析系統的對接等。

2. 外部接口

由於物業管理系統中有很多功能模塊,每個功能模塊既可以獨立運行,又可以提供第三方平台集成功能。集成短信平台、銀行托收、稅控發票打印等第三方系統,還需要與財務、OA、停車場、App、微信等各種外部接口進行數據打通。

3. 業主移動端

物業管理系統工具對於業主來說,最主要的使用場景還是在移動端,移動端提供的功能有:手機開門、物業繳費、物業報修、管家服務、社區公告、訪客邀請、智慧停車、O2O社區電商等。

除了物業App,微信和支付寶也是物業為業主提供服務的關鍵渠道。物業管理公司可以通過微信公眾號和支付寶智能社區為工商戶提供服務。

總結

物業企業管理信息系統功能在一個真正的設計與開發中是非常複雜的,每一個學生功能分析模塊都可以用一篇長文來細述。

本文僅對物業管理系統的整體框架結構進行了總結,為首次與朋友的物業管理系統進行了聯系參考。接下來,我將詳細分析一些具體功能模塊的原型圖。

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